TINJAUAN TENTANG PENYIMPANGAN DATA PAYMENT ADVICE PADA SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) DI PT PAN BROTHERS, TBK

Abstract

Shipping Departement merupakan salah satu Departement yang berada di PT Pan Brothers, Tbk yang bertugas untuk mengurus proses pengiriman barang hasil produksi perusahaan ke negara tujuan Buyer/Customer. Bukan hanya mengurusi proses pengiriman (ekspor) tetapi juga mengurusi proses kegiatan atas impor barang (bahan baku) untuk kegiatan produksi. PT Pan Brothers, Tbk sebagai produsen garment yang berorientasi ekspor terbesar ke seluruh Amerika Serikat, Eropa bagian Barat dan Timur, Kanada, Asia, Australia, dan negara-negara lainnya, memenuhi persyaratan-persyaratan yang ditentukan oleh pelanggan, maka Shipping Departement tidak akan lepas dari proses pengiriman hasil produksi perusahaan. Proses pengiriman (ekspor) hasil produksi perusahaan, Shipping Departement mengurusi semua kegiatan termasuk transaksi yang berhubungan dengan kegiatan ekspor barang bersangkutan. Dalam kegiatan tersebut terjadi penyimpangan menyangkut akan transaksi pembayaran Payment Advice yang diterima oleh perusahaan dari Buyer/Customer. Penyimpangan tersebut disebabkan oleh tidak dilakukannya peng-update-an data secara berkala atas informasi Payment Advice yang sudah diterima oleh perusahaan. Dari penyimpangan yang terjadi tersebut dapat dilakukan upaya penyimpangan dengan cara melakukan peng-update-an atau pembaharuan data Payment Advice secara berkala atau teratur, dan diinfokan atau dikoordinasikan atas data Payment Advice yang sudah diperbaharui kepada pihak terkait yang berhubungan langsung dengan data Payment Advice untuk dilakukan pengecekan atas data tersebut.  Proses pembuatan data Payment Advice menggunakan dua sistem penginputan dan pengarsipan, yaitu menggunakan Enterprise Resource Planning (ERP) dan Microsoft Excel. Dari data yang terarsip dalam kedua sistem tersebut dilakukan pengecekan terhadap data Payment Advice yang diterima oleh perusahaan dari Buyer/Customer.  Kata kunci :Buyer, Payment.